Bu politika, ee İstanbul Proje Tasarım Yönetim ve Danışmanlık Ltd. Şti. ("biz") tarafından işletilen ee İstanbul (www.ee-istanbul.com) sitesinin hangi kişisel verileri, neden, ne kadar süreyle işlediğini ve hangi haklara sahip olduğunuzu açıklar. Sitenin bugün fiilen yaptıklarını anlatır. Bu durum değişirse, değişiklik yürürlüğe girmeden önce bu politikayı güncelleriz.

Bu politika 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) dayanır; ziyaretçileriniz Avrupa Birliği'nde bulunuyorsa Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne (GDPR) da atıf yapar. KVKK m.10 kapsamındaki aydınlatma, ayrıca "KVKK Aydınlatma Metni" sayfasında yer alır.

1. Sorumlu kim

Bu sitenin veri sorumlusu ee İstanbul Proje Tasarım Yönetim ve Danışmanlık Ltd. Şti. şirketidir.

Adres: İçerenköy Mahallesi Çayır Caddesi Ayplaza No:2 Kat:3, Ataşehir / İstanbul
E-posta: info@ee-istanbul.com
Telefon: +90 216 573 08 08

Gizlilikle ilgili her soru veya talep için yukarıdaki e-posta adresine ya da posta adresine yazabilirsiniz.

2. Bu site nedir

ee İstanbul, ee İstanbul Proje Tasarım Yönetim ve Danışmanlık Ltd. Şti. şirketinin tanıtım ve iletişim sitesidir. Ziyaretçiler için üyelik veya hesap bölümü sunulmaz ve site üzerinden ödeme alınmaz veya satış yapılmaz. Bize kişisel veri vermeden sayfaların tamamını okuyabilirsiniz.

3. Ne işliyoruz, neden ve hangi hukuki sebebe dayanarak

Her işleme için KVKK'daki işleme şartını ve (AB ziyaretçileri için) GDPR'daki hukuki dayanağı belirtiyoruz.

3.1 Sayfaların iletilmesi

Bir sayfayı iletmek için barındırma ve ağ sağlayıcıları IP adresinizi ve teknik istek verilerinizi (istenen adres, zaman, tarayıcı türü) zorunlu olarak işler. Bunları yalnızca siteyi iletmek ve saldırılara ve kötüye kullanıma karşı korumak için kullanırız; sizi tanımlamak veya profil oluşturmak için kullanmayız. Barındırma istek kayıtları yaklaşık 30 gün saklanır.

Hukuki sebep: güvenli bir web sitesi işletmeye yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f; GDPR m.6/1-f).

3.2 Ziyaret istatistikleri

Site, sayfa görüntülemelerini barındırma platformunun kendi birinci taraf ölçümüyle sayar. Üçüncü taraf analiz hizmeti kullanılmaz.

• Onayınız olmadan, sayfa görüntülemesi hiçbir tanımlayıcı olmadan kaydedilir: sayfa adresi ve başlığı, yönlendiren sayfa, sayfa dili ile ekran ve pencere boyutu.
• Yalnızca çerez bannerında analize izin verirseniz, dönen ziyaretlerin sayılabilmesi için tarayıcınızda (localStorage) rastgele bir ziyaretçi kimliği ve o ziyaret için (sessionStorage) rastgele bir oturum kimliği de saklanır. Bu kimliklerle ilişkili olaylar 400 gün, bunlardan derlenen toplu istatistikler en fazla 1.100 gün saklanır.

IP adresiniz ve tarayıcı user-agent bilginiz bu olaylarla birlikte saklanmaz.

Hukuki sebep: tanımlayıcısız sayım için hangi sayfaların okunduğunu bilmeye yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f; GDPR m.6/1-f). Kimlikler için açık rızanız (KVKK m.5/1; GDPR m.6/1-a); rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

3.3 Çerez tercihiniz

Çerez bannerını yanıtladığınızda tercihiniz cihazınızda bir çerezde saklanır ve bunun kanıt kaydını tutarız: rastgele bir rıza kimliği, izin verdiğiniz kategoriler, politika sürümü, zaman, tarayıcı user-agent bilginiz ve IP adresinizin tuzlanmış tek yönlü özeti (IP adresinin kendisi asla değil). Hangi rızanın verildiğini gösterebilmek için kayıt 365 gün artı 3 yıl saklanır.

Hukuki sebep: rızanın ispatlanabilmesine ilişkin hukuki yükümlülüğümüz (KVKK m.5/2-ç; GDPR m.6/1-c ve m.7/1).

3.4 İletişim ve talep formları, e-posta

Sitedeki iletişim ve talep formlarını doldurursanız formda istenen bilgileri (adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve mesajınız) alırız ve bunları yalnızca talebinizi yanıtlamak ve değerlendirmek için kullanırız. Gönderilen formlar barındırma platformunda saklanır ve yalnızca talebi değerlendirmekle görevli yetkili kişilerce görüntülenir. Talebiniz, yanıtlanması ve olası sonraki yazışmalar için gereken süre boyunca saklanır; silinmesini istediğinizde silinir.

Hukuki sebep: talebinizi yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f; GDPR m.6/1-f) veya sizin talep ettiğiniz adımlar (KVKK m.5/2-c; GDPR m.6/1-b).

3.5 İş başvuruları

Kariyer formundan başvurursanız formda istenen bilgileri (adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz) ve yüklediğiniz özgeçmişinizi (CV) alırız. Bunları yalnızca başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek için kullanırız.

Hukuki sebep: başvurunuzun değerlendirilmesi, yani sizin talep ettiğiniz adımlar (KVKK m.5/2-c; GDPR m.6/1-b) ve uygun bir pozisyon çıktığında sizinle iletişime geçmeye yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f; GDPR m.6/1-f). Özgeçmişinizin silinmesini istediğiniz zaman talep edebilirsiniz.

3.6 E-bülten

Sitedeki kayıt formuna e-posta adresinizi girerseniz e-posta adresinizi, kaydın yapıldığı yeri ve zamanı saklarız ve adresinizi yalnızca formda duyurulan güncellemeleri göndermek için kullanırız. Her iletiyi, iletideki bağlantıdan veya bize yazarak durdurabilirsiniz; abonelikten çıkarsanız size yeniden ileti göndermememiz için asgari bir kayıt tutarız.

Hukuki sebep: açık rızanız (KVKK m.5/1; GDPR m.6/1-a); rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

3.7 Gömülü üçüncü taraf içerikleri

Bazı sayfalar Google Haritalar gibi üçüncü taraf içeriklerini gömebilir. Bu içeriği görüntülediğinizde ilgili sağlayıcı IP adresinizi ve tarayıcı bilgilerinizi kendisi alır ve bunları kendi gizlilik politikasına göre işler. Bu sağlayıcılara verileri biz göndermeyiz.

Hukuki sebep: sitenin içeriğini göstermeye yönelik meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f; GDPR m.6/1-f).

3.8 Yapmadıklarımız

Ziyaretçiler için üyelik veya hesap sunmayız, abone olduğunuz e-bülten dışında size ileti göndermeyiz, bu site üzerinden bir şey satmayız, üçüncü taraf reklamı göstermeyiz, kişisel verileri satmayız ve hakkınızda otomatik yollarla karar vermeyiz.
Üçüncü taraf analiz veya reklam etiketi kullanmayız.

4. Verileri kim alır

• Barındırma ve site yazılımı: Site, Estonya'da yerleşik CIQRA OÜ'nün işlettiği CIQRA platformunda, Almanya'daki (Frankfurt; yedek bölge de Almanya'da) Microsoft Azure veri merkezlerinde çalışır. CIQRA OÜ bu verileri yalnızca bizim adımıza ve talimatımızla işleyen hizmet sağlayıcıdır (veri işleyen); kendi amaçları için kullanmaz.
• Ağ ve güvenlik: Cloudflare, Inc. sayfaları iletir ve siteyi saldırılara karşı korur; bunu yaparken IP adresinizi ve istek verilerinizi işler.
• E-posta: Size e-postayla yanıt verirsek yanıt, e-posta hizmet sağlayıcımız üzerinden gönderilir.
• Makamlar: yalnızca kanunun gerektirdiği hallerde.

Başka kimse verilerinizi almaz ve bunları satmayız.

5. Yurt dışına aktarım

Sitenin verileri AB'de (Almanya) saklanır; hizmet sağlayıcı Estonya'dadır ve Cloudflare, Inc. ABD merkezlidir. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Aktarım yalnızca siteyi sunmak için gerekli ölçüde yapılır ve KVKK m.9 çerçevesinde değerlendirilir. Ayrıntılı bilgi için info@ee-istanbul.com adresine yazabilirsiniz.

6. Verileri ne kadar saklıyoruz

• Barındırma istek kayıtları: yaklaşık 30 gün.
• Tanımlayıcısız sayfa görüntülemeleri: toplu istatistik olarak saklanır.
• Ziyaretçi/oturum kimlikli analiz olayları (yalnızca onayla): 400 gün; toplu istatistikler en fazla 1.100 gün.
• Çerez rızası kanıtı: 365 gün artı 3 yıl.
• İletişim ve talepler: 3.4'te açıklandığı gibi.
• İş başvuruları: değerlendirme süresince; silinmesini istediğiniz zaman talep edebilirsiniz.
• E-bülten kaydı: abonelikten çıkana kadar, sonrasında asgari bir engelleme kaydı.
• Platform yedekleri: en fazla 35 gün, sonra üzerine yazılır.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. İşlemenin rızaya dayandığı hallerde, rızanızı önceki işlemeyi etkilemeden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; analiz için, bir tercih yaptıktan sonra her sayfada kalan çerez ayarları düğmesini kullanın.

info@ee-istanbul.com adresine yazın. Başvurularınız talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (www.kvkk.gov.tr) şikâyet etme hakkınız vardır; AB'de yaşıyorsanız yaşadığınız veya çalıştığınız yerdeki veri koruma otoritesine de başvurabilirsiniz.

8. Çocuklar

Bu site çocuklara yönelik değildir ve çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayız.

9. Güvenlik

Sayfalar yalnızca şifreli bağlantılar (HTTPS) üzerinden sunulur. Platform her sitenin verilerini veritabanı düzeyinde ayırır ve erişimi yetkili personelle sınırlar.

10. Değişiklikler

Site değiştiğinde bu politikayı güncelleriz.